表格是在行和列中包含数据的对象。可以从空表格或表格样式创建表格对象。还可以将表格链接至 Microsoft Excel 电子表格中的数据。
表格创建完成后,用户可以单击该表格上的任意网格线以选中该表格,然后通过使用“特性”选项板或夹点来修改该表格。
更改表格的高度或宽度时,只有与所选夹点相邻的行或列将会更改。表格的高度或宽度保持不变。要根据正在编辑的行或列的大小按比例更改表格的大小,请在使用列夹点时按 Ctrl 键。
在单元内单击以选中它。单元边框的中央将显示夹点。在另一个单元内单击可以将选中的内容移到该单元。拖动单元上的夹点可以使单元及其列或行更宽或更小。
要选择多个单元,请单击并在多个单元上拖动。也可以按住 Shift 键并在另一个单元内单击,同时选中这两个单元以及它们之间的所有单元。
如果在功能区处于活动状态时在表格单元内单击,则将显示“表格”功能区上下文选项卡。如果功能区未处于活动状态,则将显示“表格”工具栏。使用此工具栏,可以执行以下操作:
选择单元后,也可以单击鼠标右键,然后使用快捷菜单上的选项来插入或删除列和行、合并相邻单元或进行其他更改。选择单元后,可以使用 Ctrl+Y 组合键重复上一个操作。
默认情况下,选定表格单元进行编辑时,在位文字编辑器将显示列字母和行号。使用 TABLEINDICATOR 系统变量可以打开和关闭此显示。
要设定新的背景色,请选择表格,单击右键,然后单击快捷菜单上的“表指示器颜色”。文字的颜色、大小、样式以及线颜色都可由当前表格样式中列标题的设置进行控制。