在“数据视图”窗口中，可以搜索具有特定值的数据库记录，并且可以添加、删除或更改记录。
如果已经以编辑模式打开了数据库表，则可以通过多种方式编辑表中的数据。可以添加或删除记录，或者编辑记录的值。也可以在特定的列中查找指定的值。
注意“查找”选项只能搜索和当前选定的单元同在一列的记录，不能在整个数据库表中搜索指定的值。必须在要搜索的其他任何列中选择各个单元并单击“查找”。
对数据库表中各个记录所作的更改在未被提交之前不会写入到数据库中。选择“提交”选项后，用户在执行编辑任务时所做的任何更改都将反映在“数据视图”窗口当前加载的数据库表中，并将关闭“数据视图”窗口。选择“恢复”选项后，将放弃执行编辑任务时用户在“数据视图”窗口中所作的任何更改，并关闭“数据视图”窗口。
注意如果在提交对数据库表所做的更改之前退出程序、打开新的数据库表或关闭“数据视图”窗口，程序将自动提交用户在编辑任务中所做的全部更改。
为了便于在工作任务中跟踪编辑的内容，更改过的记录将用一个编辑图标进行标记。可以很容易地在将数据提交到源数据库表之前对所做的更改进行查看。
编辑数据库记录的步骤
- 在“数据视图”窗口中选择要编辑的单元。
- 在该单元中输入新值。
- 要编辑其他单元，重复上面的步骤即可。
可以使用键盘上的方向键在单元之间移动。
添加新数据库记录的步骤
- 在“数据视图”窗口中，在记录标题（该行左侧的空白区域）上单击鼠标右键。单击“添加新记录”。
会将一个字段值为空白的新记录添加到当前记录集的末尾。
- 选择新记录的一个单元并输入一个值。
- 要添加其他字段，请重复步骤 2。
删除数据库记录的步骤
- 在“数据视图”窗口中，在要删除记录的记录标题（该行左侧的空白区域）上单击鼠标右键。单击“删除记录”。
在“数据视图”窗口中搜索特定值的步骤
- 在要搜索的列中的一个单元上单击鼠标右键。单击“查找”。
- 在“查找”中输入要搜索的值。
- 选择搜索“数据视图”窗口的方向：
- 向上。从选定的单元开始，向上搜索列记录，直至列的第一个记录。
- 向下。从选定的单元开始，向下搜索列记录，直至列的最后一个记录。
- 单击“下一个”。
- 要查找在其他位置出现的指定值，请重复步骤 4。
注意“查找”选项只能搜索和当前选定的单元同在一列的记录，不能在整个数据库表中搜索指定的值。要搜索其他列中的记录，必须在该列中选择单独的单元，然后单击“查找”。
在“数据视图”窗口中搜索特定值并进行替换的步骤
- 在要搜索的列中的一个单元上单击鼠标右键。单击“替换”。
- 在“查找”中输入要搜索的值。
- 在“替换为”框中输入用来替换的值。
- 单击“下一个”。
- 执行以下操作之一：
- 单击“替换”以替换当前搜索到的值。
- 单击“全部替换”以替换所有搜索到的值。
- 要替换其他位置出现的要搜索的值，请重复步骤 4 和 5。
注意“替换”选项只能搜索和当前选定的单元同在一列的记录，不能在整个数据库表中搜索指定的值。必须在要搜索的其他列中选择各个单元，然后再次单击“替换”。
提交“数据视图”窗口编辑结果的步骤
- 在“数据视图”窗口中，在数据库表左上方的空白区域上单击鼠标右键。单击“提交”。
恢复“数据视图”窗口初始值的步骤
- 在“数据视图”窗口中，在数据库表左上方的空白区域上单击鼠标右键。单击“恢复”。
注意如果在提交对数据库表所做的更改之前退出程序、打开新的数据库表或关闭“数据视图”窗口，程序将自动提交用户在编辑任务中所做的全部更改。
命令
