密码可以是一个单词，也可以是一个短语。建议使用常用字符。使用的字符越多，未经授权的程序或“密码破解程序”就越难破解密码。

向图形添加密码时，可以选择是否对图形的特性进行加密，还可以指定加密类型和密钥长度。

向图形添加密码并保存图形后，只有输入密码，程序或程序的某个部分才能读取图形中的数据（即使图形是外部参照）。通常情况下，每个任务都需要输入一次特定的密码。

可以在修改文件或保存文件时向文件附加密码。必须为每个需要加密的图形分别附加密码。

如果加密图形特性（例如标题、作者、主题和关键字），则查看图形的这些特性和图形缩略图预览时必须输入密码。如果决定指定加密类型和密钥长度，可以从计算机上的可用类型和长度中选择。